Pelatihan Presentasi Secara Profesional

Categories Non Lapangan

Oleh: Agus M. Ramdhan, PhD

Bagaimana Cara Mempersiapkan Slide yang Baik untuk Presentasi Profesional?

1) Buat huruf dalam slide yang besar (Make it BIG)
Minimal ukuran 28, yang terbaik adalah ukuran 30-32. Tips: Datangi lokasi presentasi dan simulasi presentasi dengan posisi paling belakang tempat untuk memastikan huruf terlihat jelas. Atau simulasi dengan presentasi melihat laptop dari jarak ~2m.

2) K.I.I.S
Merupakan singkatan dari “Keep It Simple”, “Keep It Simple and Short”, dan “Keep It Simple, Short, and Spesific”. Hal yang perlu diperhatikan adalah:
– Waktu presentasi biasanya tidak lebih dari 15 menit, sehingga paparkan info kunci yang hendak disampaikan
– Jangan terlalu warna-warni tulisannya
– Jangan banyak font style.
– Prinsip 6 x 7
– Tiap halaman maksimal 6 baris
– Tiap baris maksimal 7 kata
– Presentasi dalam poin
– Bukan dalam bentuk paragarf
– Penjelasan sudah dikuasai dan dihafal
– Jangan terlalu banyak membaca, liat audience ketika berbicara
– Jika poin terlalu banyak, pilih yang paling penting dan sampaikan kepada audience “jika ingin tahu detail, silahkan liat paper saya”, dll
– Buat hal detail menjadi sederhana
– Modifikasi info yang ada agar lebih sederhana
– Untuk angka desimal, pakai pembulatan agar jelas dalam membandingkan data
– Untuk grafik, jangan gunakan grid yang terlalu detail
– Gambar-gambar yang bersifat seni/penghias slide, dapat mendistraksi audience.
– Tampilkan gambar tiap slide satu gambar, jangan menjejerkan gambar jika bukan sesuatu yang berhubungan.
– Efek suara dan transisi slide
– Tanpa efek suara
– Transisi jangan yang menggangu, lebih baik menggunakan appear dan disappear.

3) Jelas (Clear)
Jelaskan sesuatu yang rumit dengan sederhana, hal yang perlu diperhatikan adalah:
– HURUF BESAR SULIT DIBACA
– Huruf italic relative sulit dibaca
– Normal atau bold lebih mudah dibaca
– Menggunakan perbedaan warna huruf untuk memberi penakanan pada info atau poin penting
– Jenis huruf lebih baik “arial”
– Bullets and numbering
– Gunakan angka untuk menjelaskan urut-urutan
– Selain urut-urutan lebih baik pakai bullets/order
– Warna huruf dan background harus kontras

4) Progressive
Progressive disini adalah jika menampilkan suatu grup atau kumpulan data dalam satu halaman, tutup dahulu bagian yang tidak dijelaskan (akan dijelaskan) dan yang sudah dijelaskan, agar terfokus kebagian yang dijelaskan.

5) Konsisten
Konsisten dalam pemakaian jenis huruf, warna huruf (kecuali untuk penekanan), bullets and numbering untuk fokus yang sama, dll.
Tips-tips Presentasi

1) Jangan discount diri sendiri
Discount maksudnya adalah merendah atau membuat diri kita terlihat kurang pantas. Contohnya adalah meminta maaf karena terambat, menjadi pengganti seseorang (buatlah audience merasa anda merupakan presenter pengganti yang paling pantas), karena sedang sakit, dll.

2) Jangan khawatir terhadap Bahasa Inggris kita
Semua orang tau bahwa Bahasa ibu kita bukanlah Bahasa Inggris, sehingga orang-orang akan tetap menghargai kita.
3) Jangan baca slide
Slide hanya untuk poin pengingat saja. Tampilkan banyak gambar agar audience dapat berimaginasi (tentunya harus kita arahkan imaginasinya)

4) Liat audience
Jangan takut/malu kepada audience, karena sebenarnya audience-lah yang ingin dapat informasi dari kita.

5) Berdiri di dekat layar ketika berbicara
Hal ini untuk lebih memfungsikan bahasa tubuh kita, walaupun sekarang sudah memakai pointer.

6) Practice makes perfect
Dengan banyak berlatih, kita dapat meningkatkan percaya diri dan mengurangi rasa gugup. Berlatih juga berfungsi untuk mengantisipasi kelebihan waktu presentasi (karena lebih dari 15 menit akan di berhentikan oleh moderator)

7) Positive, dynamic, and confident
Hindari perdebatan kepada audience yang “menyerang”, katakan “lebih baik hal tersebut kita bicarakan diluar forum”, karena perdebatan akan menyita waktu dan merupakan etika yang buruk.
Jelaskan materi dengan santai dan tidak kaku atau terpaku kepada structural penulisan. Akan lebih baik diselingi cerita-cerita, namun tetap memperhatikan waktu presentasi.
Tampilkan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung penelitian/kegiatan di akhir slide presentasi.

Mudah-mudahan postingan ini dapat menjadi bekal bagi pihak-pihak yang mau melakukan presentasi ya! Good luck!

Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi "GEA" ITB

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *